Разъясняет Юрисконсульт74: как заверить копию документа

заверить копию
Фото: Олеся Пустовая/Юрисконсульт74

В современных условиях каждый гражданин сталкивался с обращением в банк, страховую, налоговую, суд. Зачастую эти учреждения требуют представить заверенные копии документов.

О том, как правильно заверить копию, сегодня расскажет Юрисконсульт74.

Порядок заверения копий документов установлен в пункте 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016  «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Для того, чтобы правильно заверить копию, необходимо на копии указать слово «Верно», затем поставить свою подпись и расшифровку (инициалы и фамилию), а также дату заверения копии. Если копию заверяет должностное лицо организации, то в отметке о верности копии проставляется наименование должности.

Чтобы заверить документ, в котором более одного листа, то такую заверительную надпись нужно проставить на каждом листе. Если же необходимо заверить копии многостраничных документов, то листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью (а для юрлиц еще и печатью).

Обратите внимание на то, что не допускается прошивать сразу несколько документов. Необходимо прошивать и заверять каждый документ отдельно.

Олеся Пустовая, специально для Юрисконсульт74